逐步指导您建立企业培训TalentLMS门户网站
TalentLMS功能和更新

逐步指导您建立企业培训TalentLMS门户网站


大多数时候,从一个新的LMS开始时,可能会有一份令人不知所措的待办事项清单。我们为所有的人力资源经理和培训经理创建了这个指南他们被分配了建立他们的企业培训门户的任务,不管那是为了18beplay 在船上或一般在职培训。

公司培训的天赋:一个元指南

这么多年来我们一直在努力支持你在网络学习.我们将其命名为Meta-Guide,因为它将我们已经生产的大部分知识包装成一个简洁的逐步的参考资料,以启动企业培训Talentlms门户网站出去。

让我们打开最明显和最基本的项目:

1)创建您的内容

您需要考虑的第一件事之一是组织您的内容。天才给出了3个不同的组织层次:第一个是类别(和子类别),第二个是课程,最后是包含实际内容的单个单元。课程可以包含不同单元格式的组合,如视频、文档、网络内容、音频、SCORM/xAPI、iFrame、测试、调查、作业或ILT。

以下是一些关于内容创作的资源:

创建课程后,检查课程规则。您可以选择自定义完成规则或集合先决条件课程

您可以选择在课程设置中完成后颁发证书。如果您使用的是自定义证书模板,那么您必须先自定义这一点,通过您的帐户与设置>认证菜单。

如果有各种课程将导致最终证书,您可以选择将这些列为最终证明课程的先决条件。最后的证书课程将显示为学习者的“限制”,直到所有先决条件课程都已完成。

注意,如果您想为学生提供在LinkedIn上共享这些证书的能力,请确保按照以下方式连接您的LinkedIn Business Page这些步骤



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学习管理系统很容易设置,易于使用且易于自定义。

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2)定制门户

即使对内部企业培训目的,品牌您的门户是最重要的任务之一。品牌可以超越只需上传您的徽标并更改门户的颜色,以完全自定义主页并使用Talentlms映射您自己的域。

请参考本指南这将为您提供有关Talentlms提供的各种自定义选项的更多信息。

3)自定义您的通知

默认情况下,您的门户将带有一些预设的活动通知,这些通知将以电子邮件的形式发出,由某些事件触发,例如用户创建时或用户完成课程时等。

我们强烈建议您覆盖这些,并选择您想要保留的那些,而不是取消激活或删除其余的。您可以自定义现有的措辞或从头开始创建新的措辞。

请观看本指南并了解如何设置通知

4)自定义用户类型权限

在将任何用户添加到门户之前,务必仔细查看每个用户类型在门户中拥有的权限。默认情况下,您的门户将有一个学习者类型、一个指导者类型和一个admin类型,您可以完全自定义它们,也可以选择添加全新的用户类型。

了解如何自定义用户类型权限。

5)添加自定义用户/课程字段

你可能想要向用户的配置文件添加其他字段比如他们在哪个部门工作、员工编号、位置下拉菜单等等。

这些是有用的,因为它们可以用于根据上述变量之一过滤报表中的用户,例如,旧金山办公室的用户或属于市场部的用户。

此信息也可用于您的通知以及在你的证书模板

您也可以选择添加额外的定制课程字段您的课程设置中的额外字段。这可以是课程创建/最后更新的日期,课程创建者的名字或任何其他与课程相关的有意义的信息。这些也会出现在你的课程报告、通知和证书模板中。

分支机构

分支机构可用于公司培训三个主要原因:

  1. 为每个部门创造完全独立的培训环境
  2. 允许特定的管理员访问来管理特定的用户组
  3. 还有18beplay官网 客户把两个观众分开

每个分支都有自己的URL,登录页面,主题,语言,时区,默认组,课程目录页面,注册方法和SSO提供程序。如果您的员工的所有上述相同,那么将每个人保持在同一域下面并使用小组分隔用户只是让事情保持更多可管理。

如果您有兴趣设置分支机构,您可以找到它在这里,或下面的视频。

游戏化的设置

在上传用户之前,这是一个好主意决定是否想要拥有游戏发动机打开或关闭。如果您选择启用它,请查看各种元素,并根据您的游戏化策略定制它。

要了解更多信息如何使用游戏处理,请观看此视频。

上传你的员工

Talentlms为您提供各种选择,请如何在系统中创建用户配置文件。

——会自动:用户可以使用您的登录页面注册,如果您允许任何这些选项从您的设置中:

对你可以选择的注册者施加更多的控制限制注册到特定的域

- 社交账户:您可以让用户使用他们的任何Facebook、谷歌或Linkedin个人资料注册(但您无法控制谁注册,因此在企业培训门户中不推荐使用这种方法)。

- 手动(由管理员):您可以通过为用户创建配置文件来完全控制注册过程。您可以逐个手动创建用户配置文件(Users> Add user),也可以使用Import功能创建多个用户在一次。

请记住,如果您已经创建了自定义用户字段,您也可以导入该信息。此外,使用导入功能,您可以选择将用户直接分配到他们各自的组/分支/课程。

- SSO:您可以选择将您的公司SSO提供商与TalentLMS集成。用户将能够使用他们现有的凭证直接登录到TalentLMS,并且一个新的用户配置文件将在门户中自动创建。

请参阅我们支持和指南的SSO身份验证提供程序列表,如如何设置为此,在这里

将用户分配给课程

- 通过目录自我注册:用户可以自注册到课程目录中提供的任何课程(是否出现在课程目录中是在课程设置中设置的选项)。如果您不想允许这样做,您可以选择从学习者的用户类型中删除“课程目录”权限,并取消选中外部课程目录选项在您的帐户和设置页面。

- 使用组:组主要用于一次将多个课程分配给多个用户。

一个例子:

  • 您将您的销售课程添加到“销售”组
  • 然后您将您的销售员工添加到该组
  • 然后,您可以一次性将组的课程分配给所有销售成员

此外,您可以在系统中设置一个默认组,这意味着任何加入门户的人都将自动分配到该组的课程。这可以用于核心培训,如健康与安全,每个人都需要接受,无论他们属于哪个部门/职位。

想要了解更多关于如何建立小组的信息,请观看分步指南。

组还可以用来收集要在报表中查看的用户(您还需要将课程添加到组中,以便在报告中看到它们)。一个好主意是将部门分组在一起,然后通过组报告或自定义报告,您将能够看到每个部门的进展概况。通常的做法是日程每隔一段时间报告给每个部门的经理。

—使用组密钥进行自注册:您可以选择设置一个组键,用户可以使用该键自登记到组,从而获得组的课程。可以让需要访问特定组的用户有选择地使用每个组键。

- 使用导入函数:您可以使用导入功能为多个用户分配给包含一组课程或单个课程的组。

——自定义报告:您可以使用自定义报表分配符合您设置的特定规则的用户,例如已经拥有某个特定的课程或已经完成某个特定的课程,并通过群发操作将其分配给另一个课程。

如何做大规模行动 -  Talentlms

- 行动:您可以根据特定的触发器设置操作来自动分配课程,例如“在课程x完成z小时后,分配课程y”。

这是一个很好的方式来强加一个你想要你的课程完成的顺序。

请观看如何创建行动的分步指南。

《The Full Monty: Using TalentLMS for Corporate Training》

并完成了这种详尽的元指南。我们希望现在您的所有知识和流程都携手共进,您将需要从地面和更快的速度下获得LMS,而无需谷歌并通过Tomes(虽然虚拟)的方式。如果你被卡住,伸出援手,我们会帮助。


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