如何在工作中培养生产力:顶级专家揭示他们的员工生产力公式

我们问37个生产力专家一个简单的问题：可以培训员工生产力吗？36说是的。但是你究竟怎样训练人们的生产力？

如今，似乎每个人都在谈论工作场所的生产力，我们想探讨一下这方面的专家是如何相信这一点的。然而,生产力培训的概念并不新鲜．公司一直在通过各种不同的方式来寻找保持工作效率的方法，比如团队建设和有趣的活动。在一段时间内，它奏效了。员工在工作中感到更快乐。结果，工作效率提高了。

但在20世纪90年代中期，发生了一件大事，改变了人们的工作方式。万维网-也就是互联网。

2018年，一项研究发现55%的人从来不关机．与此同时，人们在醒来的时间内每12分钟检查他们的手机。因此，在令人沮丧的全时代，我们注意于通过通知声音和点燃锁屏持续轰炸，可以在工作场所提高生产率的方法变得不那么明显。我们的待办事项清单变成了“不关心”清单。

但员工培训生产力根据专家的说法，工作可以改变这种情况。如果你正在寻找如何提高和训练工作效率的建议，那么你来对地方了。以下是你的15条员工生产力公式。

技巧1:效率训练从养成新习惯开始

你可能已经购买了员工每天需要使用的正确工具。但要培训员工的生产力，你需要从基层做起——就像在工作中进行任何类型的培训一样。所以，不要只是等待动力奇迹般地出现。创建的习惯。

Fadeke Adegbuyi市场部经理在吗Doist这家公司开发了一流的生产力应用程序，帮助人们和企业提高工作效率。她认为，在工作中进行生产力培训的第一步是行动:

“如果我们等到有动力的时候再采取行动，我们大多数人将一事无成。相反，重要的是养成日常习惯，培养有助于你完成更多工作的环境。有规律的作息可以为深入的工作和专注腾出空间。”

她建议这样做让你的团队提高生产力的两个简单方法：

• 尝试一种提高效率的方法:使用培训方法，以最大限度地提高员工生产力喜欢做的事情，艾森霍克矩阵，或浦多罗来建立习惯，围绕公司如何做好工作。
• 经典条件实验:听同样的音乐，用同样的饮料开始工作，或者总是在特定的地点写作。有一个信号让你的大脑知道“该工作了。”

——Amie Devero，执行教练和管理顾问

技巧2:从零开始创建一个高效的系统

为了充分提高你的生产力，你需要建立一个高效的系统整个公司必须使用。

是什么并不重要。它可能是一个电子表格，一个生产率KPI报告，一个员工聊天机器人，一个要求员工记下他们最有效率的时间的自我评估，或者一个应用程序来自Doist的Fadeke Adegbuyi建议:

——Fadeke Adegbuyi，Doist营销经理

随着增加工作效率的任何方法或策略，有一件事是肯定的：它们必须是你的。说到这里…

提示＃3：创建量身定制的生产力计划

在这个数字时代，我们经常被有关工作场所效率建议的粗体字标题轰炸已经被证明是有效的。微软的4天工作制,Asana周三不开会(多读一些在这里）， 等等。

但问题是，没有一个单一的工作效率秘诀。提示?方法吗?是的。但一切都必须根据你的需要量身定做。

梅丽莎例如博士她是一位生产力教练、作家和演说家，帮助人们更有效地工作。她认为生产力是一种技能，而不是一种个性特征．这意味着它可以，也应该被包括在任何旨在帮助人们成长和发展的培训计划中。

但是每个公司都有不同的需求，每个员工都需要不同的方法。因此，公司需要花时间发展自己的生产力体系，在某些情况下，需要个性化:

“避免迫使整个员工采用单一的时间和任务管理方法。为公司提供改善计划的典型方法是选择一个策划者或一种方法，以及如何使用它的所有人......调查您最富有成效的工人。参与他们在教育和指导其他人的过程中如何在您的组织中有效。“

提示＃4：劳动力生产力和笔和纸的力量

您无法指望某人成为生产力工具专家，而无需提出其生产力和提高其生产力和项目管理技能第一。幸运的是，有一个简单的方法可以提高员工的工作效率。它需要记事本和笔。

斯托尔罗宾斯，的创造者Get-It-Done-Done组，生产率专家和作者”Get-It-Done Guy 's 9 Steps to Work Less and Do More”说他认识的所有效率专家(包括他自己)都只是用纸和笔:

书面清单的规则迫使你检查清单上的所有东西。当复制到一个新的表格时，你必须决定一个任务是否重要到需要复制。这个原则可以让你的任务与优先级挂钩。”

但有了笔和纸，你的员工慢慢地了解了工作效率的概念．他们会慢慢地开始利用待办事项清单的力量，他们会见证一张纸是如何帮助他们保持高效率的。

提示＃5：知道如何花费时间

笔和纸是开始员工生产力培训计划的好方法。但是你需要测试它是否真的有效。对于那些想知道如何提高员工工作效率的人来说，首要的建议是知道时间是怎么花的。

根据约翰霍尔，创始人日历他是《福布斯》杂志的撰稿人，了解员工如何打发时间是公司提高工作效率的首要调整:

但这不仅仅是谈论时间跟踪的重要性的大厅。Olga Mykhoparkina，公司首席营销官劳动号子也是支持者:

“时间追踪是我一直向每个人推荐的东西。它能让你发现自己的弱点，这样你就能知道大部分时间都花在了哪里，以及如何更有效地利用这些时间。”

提高员工工作效率和跟踪团队工作时间的一个简单方法就是实施生产力工具。

建议6:培训你的团队使用生产力工具

找出哪个生产力应用程序或工具是适合你的最有效的方法是做市场调查，看看哪些最适合您的需要，然后开始测试。

- - - - - -安德里亚Loubier，Mailbird首席执行官

所以，在你自己探索了你的新工具之后，现在是开始生产力培训的时候了。

创建小组，并开始教你的团队成员如何使用你建议的工具。找到最高效的员工，把他们变成指导者他们也会培训其他员工。毕竟，学习就是分享。

提示＃7：探索几种提供生产力培训的方法

约书亚Zerkel,全球社区负责人体式，肯定生产力是一种技能，而且和其他技能一样，它是可以学习的．通过许多不同的方法:

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乔舒亚·泽克尔(Joshua Zerkel)表示，一种方法是提供个人可以注册的在线课程。

使用Talentlms，您可以在几分钟内建立您的在线培训课程。它很容易设置，易于使用，易于自定义。

秘诀八:从真正的工作开始你的一天

亚历克西斯Haselberger他对希望提高员工生产力的公司和希望提高工作效率的个人都提出了一个简单的建议:从最重要的事情开始新的一天。

——亚历克西斯Haselberger时间管理和生产力教练

提示＃9：不要完全依赖你的大脑

哈塞尔伯格还有另一个有趣的理论:多任务处理是个神话．科学似乎也同意她的观点。根据斯坦福大学2008年的一项研究，多任务处理不仅使工人效率更少;它还损害了人的大脑。

所以,让您的团队一次关注单一任务激励他们尽可能地把工作做好。毕竟，要提高员工的工作效率，首先要让他们开心。但是，另一方面，把所有事情(任务、过程、时间轨迹等)都记在脑子里通常会导致压力和焦虑。

要求您的团队为所有任务使用单个可信系统（是否是应用程序，电子表格或物理计划者）。把它从头看，让你能优先考虑。并记住，没有什么太小而无法进入系统。

哈塞尔伯格补充道:“你越能把必须做的事情从大脑中转移到一个你可以访问的系统中，你的大脑就有越多的空间可以专注于手头的任务，你的效率就会越高。”

技巧10:提高跨团队沟通

Joshua Zerkel对如何在工作中提高生产力和员工表现的一些非常有趣的方法。

去年，Asana发布了它的解剖学的工作索引来得到一个完整的理解员工如何打发时间并检查组织如何更有效地管理个人和团队进程。研究结果显示，一般知识工作者:

• 每天使用10个不同的应用程序来完成任务
• 每周花费超过4个小时的工作，他们或其他人已经完成了

基于这些发现，约书亚认为为了提高员工的工作效率，企业需要简化团队使用的应用程序，避免分心，确保每个项目和任务都清晰明了（谁在做什么和时间）。修复这些问题可以为每周浪费时间的每个团队成员返回时间，在工作中全能提升生产力。

- Darko Jacimovic，人力资源顾问和联合创始人WhatToBecome.com

和健康的交流，根据莫里西沃德，首席执行官内陆团队建设和培训，是影响员工生产力的一个重要因素:“为了确保每个人都有相同的最终目标，团队的价值观需要协调一致，因为适当的文化是解决团队表现问题的绝对关键。”

提示＃11：减少会议

你几乎知道吗员工参加的会议有三分之二是不必要的？

会议正成为一个巨大的工作场所问题。默认情况下，它们的目的一直是提高业务绩效，从而提高工作效率。然而，它们正逐渐成为影响员工生产力的主要因素之一。和不是以一种好的方式。

这正是为什么asana已经实施了“没有会议周三”:这一天，整个公司的每个人都专注于工作。但Asana的Joshua Zerkel解释道:

Gargi Rajan，head hr的美世| Mettl他说，生产力可以被教导成为人们做事方式的一部分。企业需要允许一种环境，在这种环境中，个人可以决定参加会议是否会对他们有任何好处。如果他们认为自己不是直接的贡献者，他们可以礼貌地拒绝邀请。

如果会议是不可避免的，你所要做的就是通过提前工作让会议变得更聪明、更有效率。提前发出议程记录笔记和行动项目，不要忘记让它们尽可能简短。

小贴士12:保持一个没有干扰的环境

只要稍微分散一下注意力，一切就会乱套。有传言说当我们被打断时，需要23分钟才能恢复注意力。所以，每10次你的团队成员被打断，他们就会花230分钟(大约4个小时)试图恢复。

为了解决这个问题，你可以要求你的团队在进行需要大量专注的深度工作时禁用通知功能。把聊天设置成静音，如果办公室太忙太快，就给他们戴上耳机，监控其他经常发生的干扰。

如果你找不到他们de Souza利亚，两个人才管理公司的领导教练和所有者，建议您让您的员工对一些分心说不。“要求员工诚实地诚实，不会惩罚诚实，”她总结说。

建议13:远程工作

长期以来，远程工作一直与员工的高生产率联系在一起．它有意义。偏远工人以自己的步伐和他们自己的家庭舒适地工作。

去年，我们经营我们的远程工作统计调查．根据我们的发现，90％的偏远工人在家工作时感觉更加富有成效如果他们每天不得不去办公室，另一个60％的人就会更少。

Fadeke Adegbuyi来自Doist，这是一家完全远程的公司，开发了排名第一的生产力应用ToDoist扭此外，还说偏远工人往往比其办公室绑定的同行更富有成效。因此，如果您正在寻找方法可以提高工作场所的效率，只需放弃传统工作场所的想法：

提示＃14：写智能

E员工花很多时间写作并在电脑上打字。但我们都需要用正确的方式去做。史蒂夫·罗宾斯他建议公司应该首先培训员工打字和快速阅读。与此同时，席亚拉Hautau的首席数字营销策略师推动谁训练她的团队提高生产力键盘快捷键的重要性．“老实说，这让我每天少了几分钟(合起来可能是几个小时)。我认为这应该成为所有公司培训的主要部分。”她仍在继续。

但为什么止步于此呢?

根据一项报告根据Radicati集团的统计，每天有1245亿封商业邮件被发送和接收。根据Adobe在美国，人们每天花5个小时查看电子邮件。

如果您想减少员工在电子邮件上花费的时间，请生产力专家Alexis Haselberger分享了三条简单的建议:

• 对常见的回复使用电子邮件模板;不要一遍又一遍地重写同样的东西。
• 为任何多步骤流程创建清单;这有助于提高准确性和一致性。
• 用你的优先事项开始新的一天。在检查电子邮件之前，在您当天最重要的任务上花一个小时。无论您是8:30还是9:30，无论您是否回信都无关紧要。但是那个时间花在你自己的优先事项上是无价的。

当赞成Moah，生产力专家，联合创始人和首席执行官回飞棒建议,你需要保持收件箱整洁:

——赞成Moah他是生产力专家、Boomerang的联合创始人和首席财务官

提示＃15：每周点评

你知道有那么几周，你感到很累，但同时也意识到你有一半的任务仍然被打断?

不幸的是，将忙碌与生产力的繁忙程度远远比您想象的更常见Doist的Fadeke Adegbuyi说:“如果没有反思，我们就会意识不到自己在原地打转，而不是在前进。”

问题的解决方案将是每周审查，因此您和您的团队成员都可以充分掌握他们在工作中真正取得的目标。你这周完成了什么?你计划完成什么?是什么出乎意料地降低了你的工作效率?

经过几次这样的评论，你会有一个清晰的画面是什么在浪费你的时间，阻碍了你的工作效率．最终，您将能够解决它，将其标记为分心，避免它。当你这样做时，剩下的就是庆祝你的成功。

迈克·麦克唐纳他说，经理们需要这样做庆祝他们想要复制的内容：

结论:是的，工作效率是一个培训问题

专家认为:生产力不是一种个性特征，而是一种可以训练的技能培训直接影响生产率。问题是你是否真的准备好了。

这篇文章教会我们的不是如何在工作场所提高生产力，而是如何在工作中建立一个完整的生产力心态——是的，包括你自己。如果这对你来说还是太难了，你只需要召集你的员工，让他们知道你需要这么做提高你的整体表现．激励他们变得更有效率从建议改变开始，让你的团队参与到整个生产力培训过程中;不是通过发号施令。

毕竟，培训是双向的。虽然听起来很老套，但本杰明·富兰克林曾经说过:“告诉我，我就会忘记;教我，我就会记得;让我参与，我就会学习。”