培训对员工的激励、留用和表现有惊人的好处——但你已经知道了。再加上安全性和依从性培训要求这可能就是为什么你要投入如此多的时间和其他资源来提高团队的技能。
但它有效吗?
要回答这个问题，您需要跟踪员工的培训情况。你需要知道有多少员工完成了他们的课程，参与了材料，学习了可以在工作中实施的技能。这听起来很棘手，但我们已经帮你搞定了。
在这篇文章中，我们将不仅仅描述如何跟踪员工培训。我们还会告诉你需要跟踪哪些参数。下面是我们将要讨论的内容:
为什么需要跟踪员工培训进度
在您开始编写数字之前，让我们讨论为什么跟踪员工培训很重要。如果您只是在提供培训，然后忘记它，你只做一半的工作。
跟踪培训帮助:
1.提供更好的学习和发展项目
有了正确的培训指标，你就能发现员工在哪里受到了培训的困扰，哪些材料是无效的，哪些课程不能吸引他们。
得到这些信息，你就可以重新设计您的课程，提高您提供的整体学习体验．例如，如果你发现大多数员工都退出了一门课程，你可以用更有趣和新鲜的想法更新内容，或者添加一些视频，使其更具互动性。
2.制定并留住你的人民
这就引出了下一个原因。当员工不学习时，他们就无法发挥自己的潜力。这不利于他们的个人发展，也不利于他们的事业发展。
不提高自己的技能、不更新自己的知识的员工与工作领域的联系会慢慢减少。这意味着他们对游戏的参与度降低了。不敬业的员工不是你想要的公司。
3.为你的L&D计划建立案例
您可能希望更新现有的培训计划，以便员工留在订婚。或者，您可能希望推出新课程以进一步发展员工的技能。但要这样做，您希望从上层管理层批准。高层管理人员想要证明培训是有效的。
这就是跟踪训练派上用场的地方。您可以收集培训指标(例如，有多少员工获得了认证，员工在参加培训课程后的表现如何提高，等等)，并构建显示培训有效性的报告。
厌倦了电子表格和手工报告?
切换到TalentLMS的在线培训
并将内容、数据和报告保存在一个地方。
如何选择最好的员工培训跟踪者
现在你知道跟踪训练很重要，所以下一步就是确定如何进行跟踪训练。听起来就像1、2、3，音轨一样简单!——理论上。在实践中,虽然?这需要时间和调整。
那么，你怎么能让它更容易？这里有三种类型的员工培训跟踪工具，可以确保你的员工沿着他们的学习道路前进，达到他们的培训目标。
1.使用LMS跟踪员工培训
有很多工具可以用来跟踪员工的培训。但它们都无法与LMS的潜力相比。如果你不确定什么是lms，或如何使用，这里有一个简单的定义。
LMS是一个员工培训软件提供电子学习课程。它还具有管理、用户管理、文档、跟踪和报告功能。
真是松了一口气，对吧?如果您使用LMS来提供培训，您还可以免费获得培训跟踪软件。您可以在一个地方训练和跟踪，同时没有纸张报告和令人生畏的电子表格。
此外，有了强大的LMS和正确的电子学习课程(如果你还没有接受在线培训，可以考虑一下)，你可以自动跟踪员工培训——从自动生成的报告到通知和电子邮件提醒，一切都在那里。你可能会明白为什么我们将LMS放在我们列表的首位!
2.利用跟踪软件
如果您想要收集简单的培训指标，比如员工完成一门课程所需的时间，那么跟踪工具可以提供帮助。
使用跟踪工具不是为了监视员工，而是为了收集信息，以显示培训的有效性。一些跟踪软件工具也具有自动生成报告的功能。
这些工具比在电子表格中跟踪员工培训更复杂，特别是如果您的培训是基于课堂的。但是，如果你的员工通过不同的方式在线学习培训工具，您可能必须将数据从一个平台传输到另一个平台，这是一个耗时且容易出错的过程。
在这种情况下，您可能需要参考选项#1——LMS，这是一种较少手工的解决方案，可以将所有数据保存在一个地方，包括您的培训内容、报告等。
3.创建一个训练跟踪Excel模板
如果你想采用老办法(或者没有专门培训软件的预算)，你可以用Excel跟踪员工的培训情况。不过，为了使您的工作更容易一些，您可能需要创建一个训练跟踪器Excel或谷歌Sheet模板。
这个模板应该包括记录信息的行和列，如课程列表、评估分数和员工详细信息。
员工每完成一门课程，就更新相关的员工培训日志，记录他们完成的课程名称和获得的考核分数。如果他们需要重修课程?日志,!只是要注意在这个手动过程中不要错过任何数据。
跟踪培训最重要的指标是什么?
现在你知道了如何跟踪员工培训，以及为什么它如此重要。但是你应该使用什么度量标准呢?
这是一个好处员工在线培训您可以跟踪LMS上的所有重要指标，特别是那些很难或甚至不可能手工收集的指标。是的。LMS可以是一个很棒的员工培训跟踪软件-一个方便的地方提供和跟踪培训在同一时间!
让我们来看看员工培训记录的顶级指标：
毕业率
这种度量标准对于培训来说尤为重要，这对于法律或性能原因所需的培训，如合规培训和船上。作为员工完成它们的课程备注，所以你知道他们应该解决哪种培训。
您可以在员工培训系统上设置警报，或者在员工培训日志中列出证书。如果你的培训是在课堂上进行的，只需要保存一个考勤记录电子表格。
课程进度
完成很重要，但这不是一切。您还需要注意员工通过培训的进步的速度。当然，员工以自己的节奏学习，但是当您在线跟踪员工培训进度时，您可以发现一些有用的见解。
例如，当员工花很长时间完成一门课程时，他们可能需要一些额外的支持。这可以是指导和其他材料的形式。或者，当员工很难通过课程中的某个模块时，可能是该模块的难度水平有问题。
评估分数
完成课程并不一定会告诉您员工学到了什么。想一想。员工可以观看每个视频，参加每个研讨会，并在不收购单一新技能的情况下勾选所有训练盒。这是一个可怕的真相，但有一个解决方案！
结合评估和测试你的课程，以便监督技能和知识的提高。这些也不需要手工评分。使用正确的LMS，您可以利用自动评分来节省时间(并减少出错的可能性)。你可以将交互式测试与自动反馈结合起来，让你的生活(以及你的学习者)变得更加轻松。
需要再培训的员工人数
当员工完成了他们的课程，但没有达到他们应该达到的评估分数或在职表现目标时，是时候进行再培训了。所以，建立一个培训跟踪数据库，记录哪些人需要重修课程，什么时候需要重修。
你可能还希望员工在一段时间后重新参加一门课程，以刷新他们的记忆。这可能很有用，例如，在网络安全课程中。你可以在雇佣员工时分配这门课程，然后保存一个电子表格或自动提醒，让他们在六个月后再次参加这门课程。
对学习经验的感知
虽然培训需求和绩效结果都是关键指标，但不要忘记员工也需要享受学习经验。越有吸引力和相关性的员工就越觉得培训有价值，他们就越有可能在课程上投入时间和精力。当然，他们学习的可能性也越大!
你可以通过给员工一个快速的培训来衡量他们对培训的看法岗位培训评估调查通过你的LMS。向他们提出关于内容、用户体验、促进者和任何其他可能需要改进的培训方面的问题。
下一个步骤
许多培训经理知道如何跟踪员工培训进度，但你知道如何做得好！而且您甚至不需要一个单独的员工培训追踪器来留在培训之上。
有了正确的LMS软件，你可以有你的课程，LMS报告、调查和其他跟踪工具都在一个地方。如果你担心你的预算，选择一个免费的LMS所以你可以尝试一下，然后决定这是否是你的团队的最佳培训方案。
