每一个优秀的培训课程背后都有一堆不那么优秀的管理工作。但是，通过一点帮助，你可以减少这一堆。电子邮件模板是一个很好的开始。这里，我们有一个培训邀请函邮件模板你可以在有现场讲师指导的培训(ILT)会议要组织的时候致电。
只需下载模板并保存它。而且，当时间来临时(我们打赌它经常来)，举办一个现场培训会议、研讨会或网络研讨会，调整你的模板，包括所有的课程细节。
我们将介绍:
准备你的“现场讲师指导的培训邀请”邮件
这不会花很长时间，但如果你要群发电子邮件，在四个w(为什么，什么，谁，什么时候)下通读是一个好习惯。以下是你需要注意的:
1.为什么
在你进入课程的具体细节之前，提醒自己为什么要发送这封培训邀请邮件。
如果你的培训课程是强制性的，你的目标是让所有员工都在他们的日历上添加书签。
如果它是可选的对于那些有兴趣参加该课程的员工，我们将发出行动呼吁。
有了明确的主要目标，你就可以用它来指导和奠定下一步的基础。
2.什么
还记得你的目标吗?现在是时候利用它了。
目标1:让员工在他们的日历上标记强制性的、由教练指导的培训
要做到这一点，你需要清楚地说明这门课程是必修课，并包括以下内容:
- 会议的名称和主题
- 日期、时间和持续时间(“添加到日历”选项在这里可以很好地工作)
- 指导者的姓名、个人简介及角色
- 培训的地点和方式(离线时是物理空间，在线时是链接/平台)
- 无论是一次性事件还是系列的一部分
- 例如，可能有用的任何其他信息，例如，如果它与其他培训计划相关联
目标2:让员工预订一个可选的、由教师指导的课程
如果你的培训是可选的，你需要包括以上所有内容。但要清楚，这不是强制性的。并添加以下内容:
- 如何预订一个地方（链接或RSVP）
- 截止日期(如果有的话)
所以，你可能已经掌握了所有要点。是的，这里的重点是实用性。但是，虽然事实很重要，我们也不要忘记感觉。产生感兴趣的火花在这个早期阶段将会有很长的路要走，让学习者参与你的课程。考虑到这一点，为什么不包括以下内容:
- 来自过去培训课程的视频
- 来自演讲者的信息(视频或文本)
- 从那些完成课程的人的报价或推荐
- 这些数据显示了这种训练的效果
3.谁
现在是时候想想邮件背后的表情(或声音)了。以及邮件会进入哪些人收件箱的群组。在大多数情况下，一个会决定另一个。
例如，如果您的培训公告电子邮件将在公司中的每个人都将成为每个人来说，发件人是有道理的人力资源的人．你的人力资源高级副总裁或L&D领导会给你的号召行动带来可信度。
但是有时候看其他地方有意义。如果培训专为特定部门设计，那么它可能会带来更多的重量部门主管．他们的领域专家，他们可以与更多权威的权威说话如何影响他们的直接团队的工作。
记住，也可能有其他的场景或背景在这之外。是的，这个特别的培训邀请邮件样本是针对内部听众的。但是你可以调整它来使用培训外部合作伙伴或客户．如果你这样做，请记住以您的观众（和内容）开始。从那里工作。
4.当
你不需要在这上面劳神，但是考虑一下很重要定时您的培训邀请邮件。
- 在员工的注意力和敬业度方面，是否计划发布其他重大的内部通讯公告?
- 在组织这种教师领导的培训方面，有什么严格的最后期限?
- 如果是面对面的，你什么时候需要知道服务人员的人数?
试着安排你的邮件，这样它就能脱颖而出，让你和你的员工都有时间来计划和准备。
需要更多培训邮件模板?下载我们的免费，可定制的样品:
如何使用您的直播培训邀请电子邮件模板
您的培训公告模板只是一个模板。它需要你的投入来提升它。现在是时候让它变得独一无二了。在简历中填充员工需要的信息，以帮助你实现你的目标。为什么?“在你用电子邮件发送之前，使用我们的清单，仔细检查并添加所有独特的信息，删除任何不相关的信息。
这也是一个通过使用反映公司文化的语言来展示你的品牌的机会。并参与任何正在进行的L&D活动或倡议。
如果您正在使用LMS进行培训，请记住将模板保存在平台上，以便在需要时调用它。
使用TalentLMS轻松创建ILT会话
用户始终排名第一的培训平台。
易于设置，易于使用，易于自定义。
下载“邀请邀请，教练导向培训课程”电子邮件模板
所以，这是你的“现场培训邀请”电子邮件样本．向下滚动下载它们(它们是免费的)，然后在需要的时候编辑和个性化。它们涵盖了两种最常见的现场培训场景:强制性离线培训和可选的在线培训．如果您的元素介于两者之间，请从两者中选择适当的元素。
例1:强制离线培训
邮件主题:培训邀请:(培训课程名称］．保存日期!
亲爱的[员工的名字]，
我们托管了[名字当然]培训课程[日期]， 从 [开始时间] [结束时间]，并希望你参加。请将日期保存在您的日历中。
训练将会进行[位置］．它将由[老师的名字) (关于他们的背景和资历/经验的一些细节］．
所有员工都必须参加。这次培训的目的是[XYZ］．参加本课程后，您将学会如何[技能/知识实现］．
如果您有任何特殊要求或需要任何调整，请告诉我。
预先感谢您对[的承诺。XYZ］．
我期待在那里见到你。
最好的
［的名字］ ［电子邮件签名］例2:可选的在线培训
邮件主题:培训邀请:(培训课程名称］．保存日期!
亲爱的[员工的名字]，
你被邀请参加[名字当然]在[日期]， 从 [开始时间] [结束时间］．名额有限，所以如果你感兴趣，请尽快回复这封邮件。但最迟日期］．并且，请记住在日历中保存日期。
培训将在网上进行。届时将发送一封包含加入详细信息(链接和密码)的电子邮件。
会议将由[老师的名字) (关于他们的背景和资历/经验的一些细节］．
本课程为选修课程，但提供机会扩展你在[课程主题学习如何[技能/知识实现］．
我真的希望你能加入我们。
谢谢你！
［的名字］ ［电子邮件签名］下载我们的Live Olt会话电子邮件模板的邀请。
填写详细信息，并在几下点击访问您的学习者。
如何自定义您的培训公告电子邮件
要使这些模板成为您的，您需要申请事实，也需要一点风格。事实为自己说话。只需确保准确地添加它们。您包括的风格如何（以及多少）取决于您，并将由您的定义公司文化和培训类型你正在运行。
为了帮助推出一些想法，我们已经包括以下几个例子。这些说明了两种不同的音调和方法：一个人包含大多数事实（正式邀请离线，公司范围，强制性，现场培训课程）。另一个（对可选的在线演示文稿的更加非正式邀请）有更多的光明。
示例#1:强制离线、教师指导、现场培训通知电子邮件样本
邮件主题:保存日期!培训邀请：在工作场所的多样性和包含
亲爱的本,
我们要举办一个工作场所的多样性和包容性9月24日，星期五，上午1点到下午5点，希望您能参加。请将日期保存在您的日历中。
培训将在我们2楼的会议室进行，由Francis Mancini教授领导，他是一名认证的多元化培训师，也是在工作场所整合多元化的专家。所有员工都必须参加。
这次会议是我们正在进行的“工作场所平等”运动的一部分。接下来还会有其他类似的会议——请关注这个空间!
我们都必须完成这项训练。通过这样做，我们可以建立一个更具包容性的工作空间，为我们自己、我们的同事、我们的业务和我们的客户保持一个公平、平等和文化丰富的环境。
提前感谢您的承诺，以帮助我们实现这一目标。
克里琼斯
SVP人力资源
示例#2:可选的、教师指导的、实时在线培训通知邮件示例
邮件主题:想了解更多关于多样性和包容性的信息吗?请于9月24日加入我们
你好凯蒂，
我们要举办一个在工作场所的多样性和纳入“在线课程，我们希望你加入我们。”点击这里预订一个地方。
(温馨提示:名额有限，所以请尽快预订，最迟9月17日星期五。)
什么日子?星期五,9月24日
什么时间?下午1时至5时
在哪里?这是一个实时的在线课程
我如何加入?一旦你预订了座位，你就会收到加入详情(链接和密码)
谁是领导?4个小时的课程将由Francis Mancini教授主持，他是一名认证的多元化培训师，也是在工作场所整合多元化的专家。
Mancini教授将硕士学位和工商管理硕士学位相结合了20年的经验，在为财务和健康方面提供了D＆I的倡议。您可以在LinkedIn上阅读更多关于他的信息。在会议正式启动之前，他还将在他自己分享有关自己的更多信息。
那是关于什么的？本次培训的目标是为所有员工提供一个通用的D&I定义，并创造一个安全开放的讨论场所。这门课程将帮助你识别工作场所无意识偏见的例子，同时也关注文化能力、礼貌和敏感性培训，
这是一门选修课，但很有价值。在今年早些时候参加过类似培训的同事中，95%的人都认为，培训提高了他们对复杂问题的认识和理解。所以我们决定再试一次。
我们希望你能加入。但是，如果你不能，可以在内部网上找到录音的链接。
如果你愿意，那太好了!一定要带着问题和一个开放和询问的头脑来。
单挑!这次会议是我们正在进行的“工作场所平等”运动的一部分。接下来还会有其他类似的会议——请关注这个空间!
最好的
了霍华德
学习与发展协调员
