使用TalentLMS的分支机构进行多用途培训
TalentLMS功能和更新

使用TalentLMS的分支机构进行多用途培训


我记得,我大概9岁的时候和父母一起去了迪斯尼乐园。我想要一顶米奇帽;我试穿了一下,感觉就像戴了个汤锅。你可能已经猜到了,我在很小的时候就发现“一种尺寸”很少“适合所有人”。这不仅适用于服装,也适用于生活的方方面面,从美术到软件。

幸运的是,TalentLMS可以这么说,它有多种规模,这不仅是因为它的不同订阅层,还因为它灵活的branch特性,它允许一个安装服务于许多独立定制的学习门户,每个门户都适合不同的用例和/或人群。

我们在过去已经讨论过分支—特别是关于它们的核心功能和配置。在这篇文章中,我们将看看将TalentLMS用于单一公司或组织的多用途培训

分支:各有各的

分支可以在许多不同的场景中使用,最常见的是:

  • 一家公司使用TalentLMS培训不同部门在他们的公司中,每个部门在门户中有一个不同的经理
  • 一家公司使用TalentLMS训练他们的客户/18beplay官网 也用于内部员工培训
  • 一家公司使用TalentLMS出售他们的课程,并免费培训其他人
  • 一个B2B机构使用TalentLMS为不同的客户提供培训

我们已经发展了分支机构以满足上述所有需求,我们将分析最佳实践。

如果你已经决定开始使用分支,通常的做法是停止使用主URL进行培训,因为它将作为平台中所有信息的存储库(如用户、类别、组、课程等)。

停止使用主URL的主要原因是,从主URL(分支报告除外)查看的报告将包括门户中的所有用户(无论这些用户是否属于某个分支),主URL的外部目录还将包括门户中的所有课程(不管这些课程是否是分支的一部分)。但是,如果有了分支,您就可以限制信息只显示给特定的观众.报告和课程目录也将特定于该分支。

如果你已经开始使用你的主要领域进行培训,然后决定开始使用分支,这是可以的。您仍然可以在不丢失任何数据的情况下将用户和课程移动到分支,例如分配给用户的课程或课程完成情况。您可以使用import函数(usertobranches;分支& coursetobranches;分支)或使用定制报告和集体行动如果你的计划允许的话。

当您将用户移动到一个分支时,唯一的变化是,如果您启用了禁止该分支的成员从主URL登录,那么他们将需要通过分支URL登录(这将是主URL的子域)。任何试图通过主URL登录的人都将被定向到他们被分配到的分支。

如果您想创建完全独立的训练实例,我们强烈建议启用此设置。

禁止登录主URL - TalentLMS分支

使用分支管理员(只能访问分支数据的管理员)

如果需要限制管理员对特定人员和课程的访问,可以通过使用分支并将该人员作为管理员分配到该分支来实现。

分支管理员只能查看与属于该分支的用户相关的信息。如果您启用上述设置,他们将无法通过主域登录或看到所有其他用户。使用默认的Admin用户类型,分支Admin将能够:

-在分支中创建/编辑用户,课程和/或组
-查看分支中与用户相关的报告(用户的重置测试)
通过留言和讨论与分公司用户进行沟通
创建和领导ILT单元和会议
——年级作业

以上任何权限都可以通过用户类型进行更改。

分支管理员不能访问:

——分类
——部门设置
——用户类型
-进口-出口
事件引擎:不能创建/编辑通知和动作
-帐号和设置

有些设置需要由超级管理员或具有主域访问权限的管理员集中设置,并将适用于所有分支。以下将对此进行讨论:

通知

如果激活某些通用通知,即“用户注册”或“获取证书”,将向所有用户发出,无论他们属于哪个分支。其他通知,如“课程完成”,可以具体到每门课程。因此,如果课程对于每个分支都是唯一的,那么这些通知类型就可以分别对于每个分支都是唯一的。

另一件需要记住的事情是,通知消息中包含的URL总是与触发它的位置相关。例如,如果管理员添加用户或通过分支URL注册用户,则通知消息将包含分支URL。

TalentLMS分行通知用户类型

如果你有特定的环境,比如讨论,游戏化、课程目录和其他为您的内部员工用户启用的,但不希望这些对您的客户可用,您总是可以创建自定义用户类型禁用这些选项。

分支机构的用户类型- TalentLMS

然后,您可以为您的客户分配用户类型。注意,您可以使用import函数同时更改多个用户的用户类型:登录;用户类型

进出口

可以使用Import函数将多个用户和课程立即分配给一个分支(Usertobranches;分支或Coursetobranches;分支).

如果您想将新用户直接导入分支,我们建议您作为超级管理员通过分支登录通过选择这个选项,您将能够选择导入功能来上传这些用户。

TalentLMS分支

请注意,超级管理员有能力进入每个分支和主域,即使以下设置是启用的。

禁止登录主URL - TalentLMS分支

账户和设置

要编辑帐户和设置,你需要是一个具有访问主域权限的管理员。

本节中的大多数设置都是通过主域设置的,并应用于所有的分支。这些包括:安全设置,密码设置,服务条款,社交选项,默认用户类型,可见用户格式和某些电子商务选项。

至于你的域设置,如果您正在使用映射域,请记住您的分支需要像描述的那样分别映射在这里,并且仍然是主域的子域。

可以以这种方式为每个分支指定自定义用户字段。

在TalentLMS的分支自定义字段

游戏化必须集中设置。积分、徽章和等级的奖励设置将适用于所有分支,但每个分支都有自己的用户排行榜。

通常情况下,当游戏化开启时,所有分支都将开启,除非你为特定分支创建自定义学习者类型,即关闭游戏化选项。你也可以选择重置点数/徽章/等级为特定分支的用户。

重置分行选项- TalentLMS

其他可以指定每个分支的设置可以在管理员主页的“分支”部分找到。这些包括:

- - - - - -主题(Logo,配色方案,登录页面)(如果你使用自定义主题,那么这需要通过帐户&设置>主题部分创建,然后从分支设置中选择)
- - - - - -语言/ Τime区域
- - - - - -公告
- - - - - -默认的组/注册方法
- - - - - -SSO每个分支都可以是不同的,或者一个分支完全禁用,但在另一个分支中启用。
- - - - - -电子商务支付(处理器和订阅支付)-你可以在每个分支拥有不同的PayPal账户,但你只能使用一个Stripe账户,这需要通过账户和设置>电子商务>电子商务处理器进行配置。

课程设置和可用性规则

如果课程在分支机构之间共享,那么任何可用规则(先决条件)或特定设置(如时间限制、证书、价格等)将适用于所有提供这些课程的分支机构。

请注意,对课程所做的任何更改都将适用于跨分支拥有该课程的所有人

为了避免这种情况,你可以总是克隆课程,并为每个分支提供一份你的课程副本。您还可以删除用户类型的分支管理员或分支讲师的更新/删除课程的权限。

更新/删除课程- TalentLMS

结论

当你的公司需要满足不同群体的不同培训需求时(无论是内部的,比如多个部门,还是外部的,比如合作伙伴网络或客户),TalentLMS的“分支”功能可以帮助组织您的课程,并创建一个虚拟的墙来分隔不同的培训机制和受众——而且都来自一个TalentLMS账户。


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