什么是学习管理系统(LMS)?

了解公司如何使用以及为什么使用
学习管理系统
训练他们的团队

世界上越来越多的公司选择在线培训。事实上,电子教育市场增长如此之快,以至于它已经看到了一个自本世纪初以来增长了900%.为了提供电子学习课程,企业需要一个学习管理系统(LMS)。

学习型管理系统是公司用来为其员工、客户和合作伙伴开发、交付和跟踪培训的软件。直到最近,听到“培训”这个词,我们才会想到老师在学生面前讲课的教室。如果我们谈论的是“企业培训”,我们会想象一个大型会议或一整天的研讨会。

这是传统的训练方式。在线培训现在越来越受欢迎,尤其是在网络联系比面对面更容易的时候。正如公司、讲师和学习者所看到的那样虚拟训练的好处电子教育市场将继续增长

当公司使用LMS进行在线培训时,世界上任何地方的学习者都可以通过实时或录制的课程与讲师联系。同时,学员可以随时访问在线培训材料(课程、指南、测验、视频等)。

但是LMS到底是什么,它是如何工作的?继续往下读,了解公司如何使用LMS建立他们的学习程序。

什么是LMS?

什么是LMS?学习型管理系统的定义

LMS使您能够创建、管理和提供电子学习课程同样的,文字处理器(如Microsoft word)帮助您编写文档,电子邮件服务器(如Gmail)帮助您管理电子邮件。

LMS代表什么?它代表学习管理系统。让我们深入研究每一个术语,以便更好地理解LMS定义。beplay app体育


l

学习

因为你用它来提供培训课程和项目

管理

因为它可以帮助你组织这些课程

年代

系统

因为你什么都在网上做,所有的信息都放在一个地方

一个学习管理系统由两部分组成:
  • 一个管理界面培训经理负责核心的后台工作,以组织公司的学习计划。这是他们创建、管理和交付课程、添加学员、分析报告、自动通知等的地方。
  • 一个用户界面在你的浏览器中运行(比如Gmail或Facebook)。这是学习者在注册或被分配到一门课程时看到的。

所以,LMS做什么到底是什么?


一个LMS帮助你:
  • 创建:建立在线课程(或者像业内所说的电子学习内容)。你可以单独上课,然后把它们变成课程。
  • 交付:分配、提供或销售这些课程给员工、合作伙伴、客户或更广泛的受众。
  • 监控:注册并管理您的培训听众。你也可以跟踪和评估他们的表现。

谁使用LMS?

任何提供电子学习课程的人都在使用LMS——这不仅仅包括教育机构。

这里有一些例子使用LMS进行培训的不同公司和组织:

  • 各种规模的企业,从大型跨国企业到中小型企业
  • 来自广泛行业的企业,如医疗保健组织和科技初创企业
  • 政府组织,从联合国到你当地的合作社,政府机构和地区政府办公室
  • 非政府组织和非营利组织
  • 咨询公司
  • 传统教育机构(学校、大学、学院)
  • 基于在线和电子学习的教育机构
  • 独立教练和教练

很明显,学习管理系统可以满足不同的培训需求.例如,专家可以使用LMS在网上销售他们的课程,公司可以使用LMS在内部培训员工,而咨询机构可以就一系列主题对客户进行培训。

在下一节中,让我们看看公司如何将LMS用于不同的目的。

您可以使用LMS来做什么?

您可以在各种学习活动中使用LMS(如首字母缩写中的“L”表示).这就是为什么LMS是一种非常宝贵的业务工具,已经被大大小小的企业和组织所接受。

以下是LMS平台最常见的一些用途:


培训员工

无论你是一家保险公司,摩托车制造厂,医院,甚至是政府机构,你都需要训练你的团队。例如,您可能希望为员工提供合规培训,或者您可能需要教授现有员工新的技能。

使用企业LMS,您可以消除与传统学习相关的业务中断因为你的员工可以按照自己的节奏在线学习材料。

通过使用LMS来提供电子学习,您可以减少员工培训成本,因为与聘请专业讲师进行常规研讨会相比,您将花费更少的金钱和精力。你也能更好地了解员工的进步使用集成的监视和报告工具。


在新员工

你可以自动化和简化所有重要的工作,让新员工适应新环境使用业务LMS。你仍然需要亲自迎接他们,带他们参观办公室,但他们可以按照自己的节奏学习其他内容(并在需要的时候查阅学习材料)。

新员工很难记住有关公司历史或合规政策的详细信息。不过,通过在线培训课程,你可以确保他们随时都能获得有用的信息。

您的LMS软件是培训新员工的绝佳场所公司的员工行为准则、隐私准则和种族/性骚扰政策。你也可以分享他们的角色和责任的细节,以及关于职业发展机会和福利的信息。


保持员工知识

培训你的员工是最重要的,但从他们身上学习也很重要。知识保留确保了有价值的技能、技术和信息会留在你的公司当你的员工离开或退休时。

LMS平台非常适合这个目的,因为您不希望这些有价值的信息只是放在一些没有人检查过的文档管理系统中。这是一个现成的知识库,用于培训新员工或来自其他部门的人。


培训合作伙伴和客户

您不必只在内部使用LMS。你也可以与外部合作伙伴和客户接触。

例如,您可以使用LMS将新客户装载到您的产品中。或者,如果你是一家帮助公司发展员工软技能的机构,你可以在LMS和与不同的客户分享。


使销售团队

在职员工(例如,销售人员或客户支持专业人员)需要不断更新他们的知识。

在线培训是让他们了解新产品和服务、行业变化或新销售技术的最快方式。此外,新团队成员可以接受在线培训,并能更快地开始工作。


远程培训

地域限制是传统培训的共同障碍。有多个分支机构的跨国公司或企业努力让所有人聚在一起训练。

通过在线培训,所有团队成员都可以使用培训材料甚至可以参加现场的网络研讨会。这将为您节省大量的金钱和时间。


支持教育

LMS也很适合一般教育的目的。

它可以是一个销售在线课程的学校,一个补充课堂课程的传统教育机构,一个为客户提供教育的企业,甚至是一个帮助教育大众的政府机构或非政府组织。


使用LMS的好处

从传统的线下培训到在线学习的转变听起来很有挑战性,但结果是值得的.在电子学习上花费的每一美元,公司赚回30美元的生产力.此外,拥有合适的技术将使这一转变更加顺利。

以下是LMS培训的好处:

1.节省培训成本:
一次性投资LMS软件并将其用于所有培训项目,而不是每次培训员工和客户时都要组织不同的活动(如会议和演示),这是一种划算的做法。

2.快速更新的内容:
你的培训指南不必再过时了。当一切都在线时,您可以当场更改您的培训内容。书面材料或现场演示的效率较低,因为每次有变化时,你都必须从头开始设计和演示。

3.火车无论距离多远:
远程员工不应该错过培训机会。无论他们是在家里还是在其他地方工作,你都不需要花费时间和金钱让所有人都呆在一个房间里。虚拟训练帮助建立学习程序,即使是在远处。

4.吸引和激励学习者:
培训并不总是关于发展技能。有时是关于熟悉公司政策或理解合规法规。在这种情况下,训练听起来可能不那么令人兴奋。为了确保学习者集中注意力,你可以增加一些互动和游戏化元素(例如,测验、奖励和内部竞赛)使用LMS。

5.在路上的火车:
学习程序会破坏生产力。例如,在工作时间召开的会议要求员工在特定的日子和时间完成他们的任务。但是选择LMS进行培训意味着员工可以在最方便的时候,即使在办公室之外也可以继续学习。使用一个移动学习管理系统平台,员工可以在通勤或工作旅行期间参加培训课程。

6.提高留存率:
员工重视职业发展。通过在你的LMS中创建一个在线课程库,为他们提供增强技能的机会。如果你开设的课程既能提高公司知识,又能帮助员工获得新的能力或发展现有技能,而不需要换工作,那么这将是一个双赢的局面。

7.追踪结果:
衡量一个学习计划的成功需要大量的工作。但是LMS可以帮你减轻一些负担。大多数LMS平台都会生成用户粘性指标(游戏邦注:如用户登录频率、完成课程时间等)。您还可以使用LMS报告,根据学习者在后续测试和作业中的表现来评估您的课程。

8.推广持续学习的文化:
线下培训项目很难组织,所以它们通常每年举行一次,或者在公司需要的时候临时举行。然而,通过现成的课程、在线演示和网络研讨会,电子学习课程更简单。培训不会是你在待办事项清单上划掉的一个框框,也不会是一次性的事件。这将帮助你的员工和你的公司不断改进和调整。

***

学习管理系统不仅仅有益于公司。它们还有助于员工更好地学习。以下是员工在使用企业LMS时获得的好处:

1.免费技能开发:
如果你提供了一个课程库,你的员工将能够培养一些即使在工作之外也有用的技能,比如沟通能力或同理心。这是保持员工参与的好方法,因为他们可能没有资源或时间独自接受这种培训。

2.棒的知识:
你不能总是控制学习者在课程结束后能理解和记住多少内容。在这方面,电子学习可能比传统学习更强大。学习者可以在在线课程中暂停视频、做笔记、回到上一节课或进行后续测试来测试他们的知识,而不是观看一个演示然后忘记它。

3.自学培训:
用一刀切的程序学习是不可能的。有些人可以长时间专注于一个课程,而另一些人则喜欢小块的训练。或者可能你的一些员工已经熟悉一个话题,而其他人是新手,需要更多的时间来吸收信息。一个自定进度的电子学习课程解决了这些不同的培训需求和偏好。

4.随时随地学习:
想想那些兼职工作的员工,他们不得不在非工作的日子去办公室参加研讨会。或者是那些在繁忙的一天中不得不放弃任务的人,因为他们需要参加预先安排好的研讨会。没有任何更多。使用LMS,您可以构建灵活的培训计划,员工可以在他们认为合适的时候进行培训。

5.培训内容无限制访问:
学习者可以通过登录LMS来回顾一节课来刷新记忆。beplay app体育这对新员工来说尤其有用,因为他们在上班的第一天往往会受到信息过载的困扰。


类型的LMS

现在你知道LMS是什么了,现在我们来看一下LMS类型beplay app体育.与大多数软件一样,LMS并非只有一种类型。事实上,当您开始在您的组织中搜索要实现的LMS时,您可能会被大量的选择压垮。

虽然所有的平台都是为培训而设计的,但你会发现有些平台比其他平台更适合你的学习目标或行业。

让我们分析和比较主要的LMS类型帮助您找到最适合您的业务和培训需求。


基于部署模型#1:
云LMS与自托管LMS与私有云LMS


基于云计算的LMS:

云LMS是由第三方提供给您的,通常是在订阅模型下。供应商构建涵盖广泛培训需求的LMS特性。但是,如果你想完全的灵活性和做出改变的能力到电子学习平台,您可能需要寻找自托管选项。

创建LMS的团队将负责安装、更新和服务器监控。您的云提供商也可能提供免费或付费备份,以及各种升级选项。

基于云计算的选项通常有许多不同的层次,所以您可以根据自己的需求选择价格、性能和功能组合。云LMS平台通常是可伸缩的,这意味着您现在可以选择满足您需求的定价计划,并随着您的成长升级到更高级的计划。


自托管LMS:

自托管LMS平台(或本地部署)基本上是一个web应用程序,通常作为授权产品销售。您可以在自己的服务器上安装和维护平台,这使得LMS选项更加安全。

您需要自己安装一个自托管的LMS,并负责备份数据和更新服务器软件等工作。您还需要联系供应商,并在版本升级后更新您的许可证。

右边是t他的设置为与本地基础设施集成提供了额外的灵活性以及修改其代码以满足您可能拥有的任何特殊需求的选项。


私有云LMS:

在本地部署和云选项之间,您得到一个安全和私有的LMS环境它不与其他企业共享资源或代码,为您提供最好的性能和安全性。

安装、监控和更新由您负责,同时您保留直接访问您的LMS的权限自定义或将其与其他基础设施集成。


基于部署模型#2:
软件即服务(SaaS) LMS与开源LMS


Saas LMS:

云LMS运行在软件即服务(Software As A Service,简称SaaS)模型中。这意味着你选择你的软件供应商,如果有的话运行一个免费试用,然后选择一个定价方案基于您需要的特性。

大多数LMS软件供应商提供不同的定价包,因此您可以选择一个满足您需求的包,而不必为您不会使用的功能付费。

如果你有基本的培训需求,免费的付费lms计划是一个不错的选择。当您的团队规模扩大并需要更复杂的功能时,您可以升级到付费计划。

您的LMS将托管在提供者的服务器上你不需要在硬盘或电脑上安装任何东西。

您可以放心,您的LMS供应商会处理数据隐私问题和软件错误。


开源学习管理系统:

另一方面,开源LMS需要专门的IT团队,因为您必须自己安装、定制和维护系统。您还需要在需要时手动更新系统。

如果您选择了开源的LMS,那么您将不需要任何许可费用,但是您可能会有额外的成本,因为您需要集成和维护您的系统。

您可以在公司的服务器上托管一个开放源码的LMS,因此您需要为该服务器支付费用,并聘请一个内部或外部IT团队来定制和支持您的系统。


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基于用例/行业:
企业LMS vs.教育LMS


企业学习管理系统:

企业通常选择企业LMS来培训他们的员工、合作伙伴、客户或所有人。这种方式,他们将培训材料、学习者数据和进度放在一个地方。

许多公司的lms提供白色标签,因此公司可以通过删除供应商的标志和品牌名称,使用自己的平台来个性化他们的平台。

为了满足不同的培训需求,企业人力资源管理系统通常具有丰富的功能,例如:

  • 新员工培训培训
  • 员工培训
  • 客户培训
  • 合规培训
  • 远程劳动力培训
  • 销售和客户支持培训


教育LMS:

学术或教育lms的目标是学校、学院、大学或其他教育机构。学生登录并参加教师指导的培训(ILT)课程或在线阅读材料。他们还在同一个平台上完成测试,并由老师评分。

课程内容不必经常更新,因为课程提前安排好了并以学校学期(如学期、三个学期或季度)进行组织。这意味着学术lms不会提供频繁的功能和系统升级。

此外,选择基于学术的学习管理系统的组织没有很多技术要求,比如与其他工具的集成,但可能需要支持,因为不是所有用户都精通技术。

而教育LMS是它主要是为学校设计的,企业组织仍然可以使用。同样,教育机构也可以选择更符合其需求的企业LMS。

在一天结束的时候,这一切都归结为LMS软件是您的学习程序的更好的伴侣。

LMS是如何工作的

LMS是如何工作的

一旦您选择了适合您的培训需求的最佳LMS,就可以开始构建您的学习环境了。在启动一个培训计划之前,你通常会采取以下步骤。

创建一个电子学习课程

为了交付电子学习内容,首先需要将其添加到LMS中。

你可以通过从头开始创建课程材料来做到这一点(例如,在LMS中编写课程内容)beplay app体育或添加现有材料(Word文档、PowerPoint演示文稿、维基百科文章等)。

先进的LMS软件,如TalentLMS,允许您添加来自不同来源和不同格式的课程材料。你甚至可以合并多媒体文件(视频、音频、图形等)到你的课。

与课程创建相关的另一个基本特征是容易包含在线资产(从YouTube视频和维基百科文章到在线演示和推特),哪一种方法能让你充分利用网上丰富的资料

组织你的课程

下一步是组织你的电子学习课程

这可以简单到提供单一课程,也可以复杂到为跨多个分支的部门和学生组部署多个课程。

这完全取决于组织的需求和结构。最好的lms应该允许你这么做以任何你想要的方式组织你的电子学习课程

例如,在TalentLMS中,您可以组合一组组织工具(课程、小组、类别、技能、分支等)并且在如何授课方面拥有极大的灵活性。无论你是在20个国家设有分支机构的跨国公司,还是只在一个城市经营的小公司。

提供你的课程

在创建和组织课程之后,你已经准备好将它们传达给你的学习者了。

你怎么做取决于,你的业务的需求和结构。

例如,你的课程可能是为有限的观众设计的-例如,用于公司内部的员工培训。或者,这些课程可以提供给更广泛的受众,或者是免费提供(就像非政府组织向发展中国家的人们教授特定技能的情况),或者是付费课程(例如,提供网络编程课程的在线学校)。

一个现代的LMS应该处理所有这些情况这样您就可以服务和管理小数量和大数量的学生,提供限制或开放注册,并轻松地将平台与付费课程的支付处理器集成在一起。

最好的LMS平台也应该能够迎合移动设备,具有响应式用户界面、触摸友好交互和离线访问模式。

LMS用户管理

管理用户

管理课程和用户的能力是什么让"M"在LMS。

我们已经介绍了课程管理,现在让我们看看LMS如何帮助您管理用户。

首先,有三种类型的用户。这些用户可能有不同的名称,这取决于您选择的LMS。beplay app体育但是,一般来说,它们是:

  • 管理员,设置和配置LMS的人员beplay app体育
  • 教师- - - - - -准备课程和获取学习者进步的人员
  • 学习者,学习的人

在较小的企业或组织中,管理员或讲师可能是同一个人。毕竟,建立一个用户友好的LMS,比如TalentLMS,并不比使用Facebook更困难。

对于学习者来说,他们可以是你的员工(如果你是一家企业、大型组织、政府机构或私人企业)或注册你课程的学生(如果你是一家向公众提供课程的教育机构)。

管理这些用户涉及:

  • 将它们添加到LMS中beplay app体育
  • 给他们分配课程
  • 作为老师与他们互动
  • 决定他们可以看到什么内容
  • 分配测试并关注进程
  • 处理他们的付款(如果你在销售课程)

好的LMS可以消除这些任务的单调乏味,将重复的操作自动化,并允许您一次对多个项目执行更改和更新。

评估进展

监督和评估学习者的进步

LMS提供的最重要的功能之一(也是极大的节省时间的功能)是实时跟踪和监控学习者的进度。

无论您处理的是10名还是10,000名学生,LMS都可以自动快速访问课程注册统计数据、出勤记录、学生成绩和许多其他性能指标。

最好的lms还应包括实时警报和通知。例如,一个自动通知可以让教师知道一个学生已经提交了他们的家庭作业,或者一个网络研讨会即将开始。

高级LMS平台的另一个必备功能是报告——也就是说,能够以图形和图表的形式查询和显示数据,这样您就可以很容易地发现趋势或问题(并在下次董事会会议上展示一些不错的内容)。

例如,TalentLMS允许您以多种方式过滤学生和课程信息(例如,“告诉我只有X系的学生上了A班”,或者“告诉我这个学生的考试成绩”)。您还可以获得聚合的统计信息,可以将其导出为兼容excel的格式。

要查找的LMS特性

要寻找的主要LMS特性是什么?

什么是LMS?检查.LMS做什么?检查.接下来,您需要了解帮助您实现培训目标的功能。

以下是您需要的一些主要功能创造更好的学习体验为您的学习者和简化课程管理为您。

这些LMS功能是:

  • LMS用户界面的品牌和/或定制beplay app体育

  • 主办网络研讨会和虚拟培训会议,使多个学生通过音频和视频参与

  • 游戏化选项,这样培训经理可以设定目标,学员可以看到自己的进步,获得奖励,甚至与团队成员进行内部竞争

  • 移动友好设计,因此您可以在智能手机和平板电脑上使用您的LMS,并使学习者在离线时学习

  • 通过SCORM和xAPI等电子学习标准与第三方系统集成并进行数据交换

  • 添加您自己的自定义脚本和插件,基于公开可用的和良好文档的API

  • 选择出售您的课程和集成与支付处理器,如PayPal和Stripe

如何选择最好的LMS

现在您已经很好地了解了使用LMS可以实现什么,现在可以将一个LMS添加到购物车中了。但是哪一个呢?简单的回答是最好的LMS既能满足你的培训需求,又不影响你的预算。

按照下面的步骤做市场调查这将帮助您确定哪种LMS最适合您的公司:


1.优先考虑你的需求

当然,您想要购买完美的LMS。但对一家公司来说完美的东西对另一家公司来说就不那么理想了。首先,你需要把必需品和好东西分开,根据您的具体要求。

例如:

  • 如果您没有专门的内部IT团队来设置和更新您的系统,那么请使用易于使用的基于云的LMS。

  • 如果预算紧张,可以在提供各种定价方案的lms中寻找,并选择一个包含基本功能的。

  • 如果您有多个想要培训的部门、客户或分支机构,请选择一个LMS,该LMS允许您使用相同的帐户为每个部门、客户或分支机构创建单独的培训程序。

  • 如果你正在销售(或想要销售)在线课程,检查哪些lms支持你喜欢的支付系统,并包含营销相关功能。

  • 如果希望跟踪学习情况,请选择具有强大报告套件的LMS。

2.阅读用户评论

你在LMS供应商的网站上做过调查吗beplay app体育看看其他人是怎么说这个软件的。评论网站会告诉你以前的用户喜欢LMS什么,他们有什么痛处。beplay app体育

你也可以阅读案例研究和客户感言,这些通常可以在LMS网站上找到。beplay app体育密切关注与你的规模和行业相同的公司。这是一个提示,LMS可能也很适合您。beplay app体育

在阅读评论和客户感言时,优先考虑你的具体需求、必须拥有的东西和交易破坏者。例如,如果您希望尽快开始使用LMS,请根据上线时间来比较不同的LMS平台。或者,如果你手头拮据,向你的老板推荐一个投资回报率高的LMS。


3.免费试

一些LMS供应商提供免费试用。这非常有用,因为在制定定价计划之前,您将有机会亲自测试产品。

您将确定系统是否满足您的所有需求,是否易于使用(例如,创建课程和分配新用户),以及是否有需要与支持团队解决的技术问题。

最后,在你考虑了所有的事情之后,创建2-3个LMS平台的候选名单然后挑一个最符合你的优先级的。

你可以下载和使用LMS比较指南并排比较不同的平台,使您的最终选择更容易。

为什么选择TalentLMS

TalentLMS是一个为成功而建立的学习管理系统。有了完全可定制、易于管理、使用愉快的体验,团队在感觉像在家里一样的同时也接受了训练。

来自世界各地各种形状、规模和行业的7万多支团队信任TalentLMS因为它是:

  • 易于使用(对于用户和管理员)
  • 价格适宜的
  • beplay 官网赌博准备好了,就可以使用了(甚至可以在一天之内安装好!)
  • 可在手机和平板电脑等移动设备上使用
  • 轻松定制的


欲了解更详细的评论和感言,查看客户对TalentLMS的评价网站或者独立的评论网站CapterraG2

或者,今天就创建一个免费帐户并亲自看看TalentLMS如何帮助您实现培训目标。

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